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Logiciel de gestion pour écurie de propriétaires

Une écurie de propriétaires, c'est une trentaine de chevaux, deux fois plus d'interlocuteurs, et une comptabilité qui tient dans un tableur jusqu'au jour où elle n'y tient plus. Ecurios regroupe les pensions, le planning des prestations, le suivi santé et la facturation au même endroit — et donne à chaque propriétaire un accès à ce qui le concerne, pour qu'il cesse de vous appeler.

Les pensions, posées une fois

Une pension est un engagement, pas une ligne à ressaisir : une formule (box, pré, travail), un cheval, un payeur, une date de début et, s'il y a lieu, une date de fin. Le reste suit.

• La répétition suit votre tarif : au jour, au mois, au trimestre ou à l'année.
• Un cheval qui part arrête sa facturation : vous posez la date de fin, vous n'y repensez plus.
• Un changement de formule se fait en place : passer du pré au box en cours de mois ne facture pas les deux, et ne coupe pas l'historique.
• Le propriétaire peut souscrire lui-même pour ses chevaux — facturé à lui, quoi qu'il arrive. Ce que l'écurie a posé, seule l'écurie le retire.

Multipropriété et demi-pension : le vrai casse-tête

C'est le point qui fait craquer les feuilles de calcul. Un cheval à deux propriétaires. Une demi-pensionnaire qui monte trois jours par semaine et paie sa part. Une jument dont la copropriétaire ne veut être facturée que du pré.

Le planning, partagé avec vos clients

Soins, travail, cours, sorties : toutes les prestations se posent sur un planning unique, avec ou sans heure précise. Vos propriétaires le consultent depuis leur espace et peuvent réserver eux-mêmes.

Si vous préférez garder le contrôle, activez la validation des prestations : les réservations créées par un client arrivent alors « en attente ». Elles bloquent le créneau — deux personnes ne peuvent pas réserver la carrière au même moment — mais ne sont jamais facturées tant que vous ne les avez pas validées. Vous validez, refusez, ou validez tout d'un clic sous le planning.

Suivi santé : les rappels partent sans vous

Vaccins, vermifuges, maréchal, dentiste, ostéopathe : chaque cheval porte son carnet, et Ecurios envoie un e-mail de rappel avant l'échéance — au gérant, et au propriétaire du cheval.

Les chevaux ne sont jamais supprimés de la base, seulement rendus inactifs : c'est ce qui permet au registre de rester conforme aux obligations d'élevage et aux contrôles.

Concours FFE, coaching et petites annonces

L'application intègre la recherche de concours FFE par région, date et discipline, et le suivi des engagements de vos cavaliers. Un coach génère des exercices adaptés au niveau de chacun et tient un journal de séances de travail. Une place de marché interne permet enfin de faire circuler matériel et annonces entre les membres de l'écurie.

Chaque propriétaire a son espace

Vous invitez vos clients par un simple lien. Chacun voit alors ses chevaux, leur planning, leur suivi santé et ses factures — et arrête de vous demander par SMS quand le maréchal est passé.

Un propriétaire qui a des chevaux dans deux écuries utilise le même compte et bascule de l'une à l'autre.

Une application, pas un logiciel à installer

Ecurios n'est pas un programme à installer sur un ordinateur, ni une licence à racheter à chaque version. C'est une application : elle s'ouvre dans un navigateur, et s'installe sur un téléphone ou une tablette d'un simple ajout à l'écran d'accueil — sans passer par l'App Store ni le Play Store.

Conséquence pratique : elle fonctionne sur Android comme sur iPhone, sur Mac comme sur PC, et tout le monde travaille toujours sur la même version. Elle est pensée pour être ouverte d'une main, entre deux boxes.

Facturation

Les prestations réalisées et les pensions en cours alimentent directement l'aperçu de facturation : vous relisez et vous émettez. Les factures sortent en PDF, en Excel, et au format Factur-X attendu par la réforme de la facturation électronique.

Voir la page consacrée à la facturation →

Questions fréquentes